Datenschutzerklärung – FinanzDeutschland

Allgemeine Informationen

Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst, beachten die geltenden Datenschutzgesetze und möchten Sie – die Nutzer unserer Website sowie Interessenten, die uns ihre Daten überlassen – im Folgenden darüber informieren, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen, um Ihnen unsere Vermittlungsleistung im Bereich Finanz- und Versicherungsprodukte anbieten zu können.

In diesem Datenschutzhinweis erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen.

Die Erklärung ist mehrstufig aufgebaut. Wenn Sie Informationen zu einer bestimmten Verarbeitungssituation suchen, wählen Sie diese über das Inhaltsverzeichnis aus. Der erste Teil enthält Informationen, die für jede Verarbeitungssituation gelten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

W1 Media LLC
3833 Powerline Rd, Suite 201
Fort Lauderdale, FL 33301, USA
E-Mail: info@finanzdeutschland.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Finanz Deutschland (finanzdeutschland.com) und Leadfy (www.leadfy.ai) sind Geschäftsbereiche der W1 Media LLC. Beide sind keine eigenständigen verantwortlichen Stellen; verantwortlich ist in beiden Fällen die oben genannte Gesellschaft.

Ihre Betroffenenrechte

Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten, auf die wir Sie hinweisen. Je nach Grund und Art der Verarbeitung stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und – wenn ja – welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie können Kopien dieser Daten verlangen. Von der Auskunft ausgenommen sind Informationen, deren Offenlegung Rechte Dritter verletzen würde.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an Sie oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. Dies gilt für Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Hinweise zu unserer Website

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die oben genannte verantwortliche Stelle.

Ein Teil Ihrer Daten wird dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa durch Eingabe in ein Kontakt- oder Anfrageformular. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst; das sind vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Ein Teil dieser Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden; hierüber informieren wir Sie in den folgenden Abschnitten gesondert.

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen und Websitezugriffe handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Paragraph 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und befolgt unsere Weisungen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

HOSTINGER operations, UAB
Svitrigailos str. 34
03230 Vilnius, Litauen

Speicherort

Die personenbezogenen Daten unserer Interessenten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Eine Speicherung außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Soweit wir Analyse- und Werbedienste einsetzen, deren Anbieter Daten in Drittstaaten verarbeiten, weisen wir hierauf in den jeweiligen Abschnitten gesondert hin. Diese Dienste werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Paragraph 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage informieren wir in den folgenden Abschnitten.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung oder dauerhaft auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht; permanente Cookies bleiben gespeichert, bis Sie diese löschen oder Ihr Browser sie automatisch entfernt.

Teilweise können Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten. Diese ermöglichen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste. Alle übrigen Cookies setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Paragraph 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Einwilligungsverwaltung mit CCM19

Unsere Website nutzt CCM19, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter ist die Papoo Software und Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn.

Beim Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu den Servern von CCM19 hergestellt, um Ihre Einwilligungen einzuholen. Anschließend speichert CCM19 ein Cookie in Ihrem Browser, um die erteilten Einwilligungen und deren Widerruf zuordnen zu können. Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Cookie selbst löschen oder der Zweck entfällt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kontaktformular sowie Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, speichern wir Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Sie verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir Tracking- und Statistik-Werkzeuge auf unserer Website einbinden. Er erstellt selbst keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Paragraph 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Wir erhalten dabei Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers ermöglichen, etwa Cookies oder Device-Fingerprinting. Die erfassten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Paragraph 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

IP-Anonymisierung

Wir haben die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter tools.google.com/dlpage/gaoptout verfügbare Browser-Plugin installieren.

Demografische Merkmale und Google-Signale

Wir nutzen die Funktion demografische Merkmale von Google Analytics sowie Google-Signale. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern und können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren.

Google Remarketing

Diese Website nutzt Google Analytics Remarketing. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Remarketing analysiert Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website, um Sie bestimmten Werbe-Zielgruppen zuzuordnen und Ihnen beim Besuch anderer Onlineangebote passende Werbebotschaften auszuspielen. Die erstellten Zielgruppen können mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google verknüpft werden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Paragraph 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, können Sie der personalisierten Werbung unter google.com/settings/ads/onweb widersprechen.

Meta-Pixel

Diese Website nutzt zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel von Meta. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und andere Drittländer übertragen.

Damit kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. So lässt sich die Wirksamkeit der Werbeanzeigen auswerten.

Die erhobenen Daten sind für uns anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Meta die Daten für eigene Werbezwecke verwenden kann.

Soweit mit diesem Werkzeug personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Meta weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Meta; die anschließende Verarbeitung durch Meta ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Nach der Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen und die datenschutzrechtlich sichere Einbindung verantwortlich, Meta für die Datensicherheit der Meta-Produkte. Betroffenenrechte hinsichtlich der bei Meta verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Meta geltend machen; machen Sie sie bei uns geltend, leiten wir sie weiter.

Facebook Custom Audiences

Wir nutzen Facebook Custom Audiences. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen, übermitteln wir Daten an Meta, damit Meta Ihnen passende Werbung ausspielen kann. Des Weiteren können mit Ihren Daten Zielgruppen definiert werden. Meta verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter.

Nutzung unserer Dienstleistung: Vermittlung von Finanz- und Versicherungsprodukten

Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Vermittlungsleistung verarbeiten.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistung freiwillig überlassen.

Anfrage über die Website, Gewinnspiele und Meta-Formulare

Um Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen passende Angebote unterbreiten zu können, erheben wir bei der erstmaligen Kontaktaufnahme über unsere Websites, Landingpages, Gewinnspielseiten sowie Facebook- und Instagram-Formulare folgende Datenkategorien:

Kontaktinformationen wie Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Postleitzahl
Informationen zu Ihrem Interesse an Finanz- oder Versicherungsprodukten, etwa Altersvorsorge, Kindervorsorge, Zahnzusatzversicherung, Krankenversicherung oder Geldanlagen
Angaben zu Ihrer persönlichen Situation, soweit diese zur Erstellung passender Angebote erforderlich sind, etwa Alter, berufliche Situation oder bestehende Versicherungen
Zusätzliche Angaben, die im Rahmen eines Gewinnspiels oder einer Marketingkampagne abgefragt werden

Telefonische Kontaktaufnahme

Zur Vervollständigung Ihrer Angaben und zur Klärung von Rückfragen können wir Sie telefonisch, per E-Mail, per SMS oder über Messaging-Dienste kontaktieren. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

Daten zur telefonischen Erreichbarkeit
Weiterführende Informationen zu Ihrem Interesse an Finanz- oder Versicherungsprodukten
Vermerke über den Gesprächsverlauf und den Bearbeitungsstand
Sprachaufzeichnungen, sofern Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung findet keine Aufzeichnung statt. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vermittlung geeigneter Angebote im Bereich Finanz- und Versicherungsprodukte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hierunter fallen insbesondere:

die Verwendung Ihrer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme
die Auswahl geeigneter Finanzberater, Versicherungsvermittler oder Finanzdienstleister
die Übermittlung Ihrer Daten an ein ausgewähltes Partnerunternehmen zur Erstellung eines individuellen Angebots
die Verwaltung Ihrer Anfrage in unserem System
die Beantwortung von Rückfragen

Weitergabe Ihrer Daten an Partnerunternehmen

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Vermittlungsplattform gleichen wir Ihre Angaben mit den Profilen unserer Partnerunternehmen ab und leiten Ihre Anfrage an ein hierzu passendes Unternehmen weiter.

Empfänger Ihrer Daten kann eines der folgenden Partnerunternehmen sein:

Horbach Wirtschaftsberatung GmbH, Swiss-Life-Platz 1, 30659 Hannover, sowie deren Handelsvertreter
DVAG Deutsche Vermögensberatung AG, Wilhelm-Leuschner-Straße 24, 60329 Frankfurt am Main, sowie deren Handelsvertreter
Fonds Finanz Maklerservice GmbH, Riesstraße 25, 80992 München
Weitblick GmbH, Büchel 4, 52062 Aachen

Ihre Daten werden an genau ein Partnerunternehmen übermittelt. Eine Weitergabe an mehrere Partnerunternehmen findet nicht statt.

Das Partnerunternehmen wird sich telefonisch, per E-Mail, per SMS oder über andere Kommunikationswege mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen ein Angebot oder eine Beratung anzubieten. Es agiert dabei als eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortlicher.

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Teilnahme an Gewinnspielen

Sofern Sie über eine Gewinnspielseite an uns herantreten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich zur Durchführung des Gewinnspiels.

Darüber hinaus können Ihre im Rahmen des Gewinnspiels angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Interessen an Finanz- und Versicherungsprodukten verwendet und an ein Partnerunternehmen weitergeleitet werden, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Weitere Informationen zu unseren Gewinnspielen finden Sie unter finanzdeutschland.com/gewinnspiel

Berechtigte Interessen

Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei wägen wir unser Interesse an der Verarbeitung sorgfältig gegen Ihr Interesse ab. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in

der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen
der Gewährleistung der Daten- und IT-Sicherheit
der Vermeidung und Aufklärung von Straftaten
der Geltendmachung von und der Verteidigung gegen Rechtsansprüche

Bei Maßnahmen des Direktmarketings gegenüber Interessenten stützen wir uns ausschließlich auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die wir gesondert einholen. Dies gilt auch für den Versand eines Newsletters.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch 24 Monate nach dem letzten Kontakt mit Ihnen.

Hiervon ausgenommen sind:

Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht. Diese betragen bis zu zehn Jahre.
Daten, die wir zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen. Diese speichern wir für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist.
Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir mit Eingang Ihres Widerrufs.
Daten, die Sie zum Zweck des Newsletter-Bezugs hinterlegt haben, speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung und löschen sie anschließend aus dem Verteiler.

Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugang zu Ihren Daten, die an der Bearbeitung Ihrer Anfrage beteiligt sind.

Daneben setzen wir externe Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden. Mit diesen haben wir jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Zu diesen Dienstleistern zählen:

Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
Zapier Inc.
Make.com (Celonis SE)
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten an das ausgewählte Partnerunternehmen, das Ihre Daten in eigener Verantwortung verarbeitet.

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Die personenbezogenen Daten unserer Interessenten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der Europäischen Union findet im Rahmen der Vermittlungsleistung nicht statt.

Soweit Analyse- und Werbedienste eingesetzt werden, deren Anbieter Daten in Drittstaaten verarbeiten, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir informieren hierüber in den jeweiligen Abschnitten.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die relevanten Daten können wir Sie jedoch nicht an ein passendes Partnerunternehmen vermitteln.

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung. Ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Geschäftspartner, Lieferanten und Vertragspartner

Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber verarbeiten.

Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Art des Vertragsverhältnisses handelt es sich in der Regel um folgende Datenkategorien:

Adress- und Kontaktinformationen einschließlich Telefon und E-Mail
Informationen zum Ansprechpartner
Informationen zu den angebotenen Leistungen und zum Produktportfolio
Angebots- und Vertragsdaten
Informationen zur Bankverbindung
Abrechnungs- und Leistungsdaten

Daneben erheben wir Stammdaten wie eine Kundennummer, Vertragsdaten wie die Vertragshistorie, Kommunikationsdaten sowie technische Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer IT-Infrastruktur anfallen.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage?

In erster Linie dient die Verarbeitung der Anbahnung, Durchführung und Erfüllung von Verträgen und erfolgt damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daneben verarbeiten wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere zur Wahrung von Aufbewahrungsfristen und Meldepflichten, sowie zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern wir diejenigen Daten weiter, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind; diese Fristen betragen bis zu zehn Jahre. Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen speichern wir für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist.

Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugang, die an der Durchführung der Geschäftsprozesse beteiligt sind. Daneben setzen wir externe Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde.

Darüber hinaus übermitteln wir bestimmte Daten gegebenenfalls an Empfänger, die diese in eigener Verantwortung verarbeiten. Dabei handelt es sich um Kreditinstitute, Steuerberater, öffentliche Stellen, zu deren Einbeziehung wir gesetzlich verpflichtet sind, sowie im Insolvenzfall den Insolvenzverwalter.

Kommunikation über Online-Konferenzwerkzeuge

Für die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern setzen wir Online-Konferenzwerkzeuge ein. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Werkzeugs erfasst und verarbeitet.

Die Werkzeuge erfassen die Daten, die Sie zur Nutzung bereitstellen, etwa E-Mail-Adresse und Telefonnummer, sowie Dauer, Beginn und Ende der Konferenz, die Anzahl der Teilnehmer und weitere Metadaten. Daneben verarbeitet der Anbieter technische Daten wie IP-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystem und Art der Verbindung. Innerhalb des Werkzeugs geteilte Inhalte werden auf den Servern des Anbieters gespeichert.

Der Einsatz erfolgt zur Kommunikation mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz auf Grundlage dieser Einwilligung; sie ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Die unmittelbar von uns erfassten Daten werden gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Auf die Speicherdauer der Daten, die der Anbieter zu eigenen Zwecken speichert, haben wir keinen Einfluss.

Wir setzen folgendes Werkzeug ein:

Microsoft Teams, Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten in Rechenzentren der Europäischen Union. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen.

Bewerberdaten

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie sich bei uns bewerben.

Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Stammdaten wie Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Angaben zur Arbeitserlaubnis, Qualifikationsdaten wie Bildungshistorie, Berufstätigkeiten, Zeugnisse und Weiterbildungen, besondere Kenntnisse, soweit für die ausgeschriebene Stelle relevant, sowie gegebenenfalls die Schwerbehinderteneigenschaft.

Ihre Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen und dem Bewerbungsgespräch.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Verarbeitung dient der Entscheidung über die Begründung eines Arbeits- oder Praktikantenverhältnisses. Rechtsgrundlage ist vorrangig Paragraph 26 BDSG. Freiwillige Angaben, etwa ein Bewerbungsfoto, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Enthalten Ihre Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu Gesundheit oder ethnischer Herkunft, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten ausschließlich, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortgang zu informieren. Die übrigen Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Eignung für die Stelle festzustellen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Im Falle einer Einstellung übernehmen wir die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Unterlagen in Ihre Personalakte.

Wenn Sie einer Aufnahme in unseren Bewerberpool zustimmen, bewahren wir Ihre Unterlagen zwei Jahre auf oder bis zum Eingang Ihres Widerrufs. Nach Ablauf der zwei Jahre erinnern wir Sie an die Speicherung und weisen erneut auf die Widerrufsmöglichkeit hin.

Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind. Daneben nutzen wir die Personalsoftware Personio der Personio SE und Co. KG, Rundfunkplatz 4, 80335 München, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig wird. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir diejenigen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Arbeits- oder Praktikantenverhältnisses erforderlich sind. Fehlen relevante Angaben, kann dies zur Nichtberücksichtigung führen.

Beschäftigtendaten

Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer, Auszubildende oder Praktikantin beziehungsweise Praktikant.

Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir Stammdaten, Kontaktdaten, Angaben zur Arbeitserlaubnis, Bankdaten, Qualifikationsdaten, Gesundheitsdaten wie Krankschreibungen, Informationen zur Krankenkassenzugehörigkeit, Aufzeichnungen über Fehlzeiten, Urlaub und Überstunden, den Arbeitsvertrag samt Ergänzungen, die im Rahmen des Arbeitsverhältnisses anfallende Korrespondenz, Angaben für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer, arbeitsrechtliche Dokumente, Zugangskontrolldaten, Angaben zum Träger der betrieblichen Altersvorsorge, Daten zu Dienstreisen, Informationen zu anvertrauten Arbeitsmitteln, Notfallkontaktdaten sowie technische Daten aus der Nutzung unserer IT-Infrastruktur.

Diese Daten verarbeiten wir in einer Personalakte in Papierform sowie in elektronischer Form mit der Personalsoftware Personio. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen.

Ihre Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben. Einige Daten, insbesondere technische Daten, entstehen bei uns; Steuer- und Versicherungsdaten sowie Angaben zu Arbeitsunfähigkeitszeiten erhalten wir teilweise von Dritten wie Krankenkassen oder Finanzbehörden.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Verarbeitung dient der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist vorrangig Paragraph 26 BDSG. Soweit uns eine Einwilligung erteilt wurde, etwa für die Nutzung eines Mitarbeiterfotos, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir zur Ausübung von Rechten und zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit Paragraph 26 Abs. 3 BDSG.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses speichern wir diejenigen Daten weiter, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind; diese Fristen betragen bis zu zehn Jahre.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Sie sind verpflichtet, diejenigen Daten bereitzustellen, die wir für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und die Erfüllung der damit einhergehenden Verpflichtungen benötigen. Ohne diese Daten können wir das Beschäftigungsverhältnis nicht eingehen oder fortführen.

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.